Agorum core: Dokumentenmanagement mit Outlook
Dokumente und E-Mails lassen sich automatisiert oder von Hand über die Outlook-Oberfläche zu elektronischen Aktenordnern verknüpfen.
Das freie Dokumentenmanagementsystem Agorum core bindet jetzt auch Outlook als Client ein. Anwender können damit außer auf Termine und E-Mails auch auf alle Dokumente und Verzeichnisse im DMS zugreifen, ohne die Oberfläche von Outlook zu verlassen. Die Daten sind dabei als Verzeichnisbaum in Outlook sichtbar.
Dokumente und E-Mails lassen sich dabei automatisiert oder per Drag&Drop über die Outlook-Oberfläche zu elektronischen Aktenordnern verknüpfen. So kann das DMS bespielsweise eine Mail anhand der Absenderadresse oder ein eingescanntes Dokument anhand einer Kunden- oder Bestellnummer automatisch einer Kundenakte zuordnen.
Agorum core ist ein revisionssicheres Dokumenten- und Enterprise Content Management System, das die Dokumentenablage mit E-Mail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie Adressbüchern und Kalendern kombiniert. Der Zugriff auf das DMS erfolgt standardmäßig wie über ein Netzlaufwerk. Agorum zeigt eine Preview der Outlook-Integration auf der CeBIT (Halle 5, Stand D44). (odi)
